Ett lokalprojekt genomförs i flera faser, från behovsanalys till överlämning och utvärdering av den färdiga lokalen. Vid tre tillfällen tas beslut om att fortsätta projektet eller avbryta det. Det sker efter behovsanalys, förstudie och programskede. Vid dessa tillfällen skrivs också, som regel, avtal om projektets fortsatta arbete.
Avtal
Efter programskedet skrivs även hyresavtal för den nya lokalen. Detta avtal kan se ut på två olika sätt. Det ena innebär att projektkostnad och hyreskostnad fastställs direkt. Det andra är mer rörligt och innebär att en beräkning av ungefärlig projektkostnad och hyra görs, men den exakta hyreskostnaden fastställs efter projektets slut. Genom den senare typen av avtal skapas en större möjlighet till förändring under projektets gång, samtidigt som kostnaderna i projektet och därmed för hyresgästen kan öka.
Ansvarsfördelning
För att nå bästa möjliga resultat är det viktigt att hyresgästen medverkar i hela projektet, framför allt i projektets tidiga skeden. Det är viktigt att de personer som deltar i arbetet har mandat att fatta beslut. Ansvaret för genomförande av lokalprojekt ligger dock hos Locum. Det är också Locum som upphandlar konsulter och entreprenörer. Det sker enligt LoU, Lagen om offentlig upphandling.
Teknisk hänsyn
Att arbeta med ombyggnationer i sjukhus är ofta komplicerat. Sjukhus är installationstäta, vilket innebär att där finns gasledningar, speciella typer av ventilationsanläggningar, värme- och kylanläggningar och så vidare. Detta påverkar möjligheten att förändra lokalerna. Alla tekniska aspekter måste utredas innan en byggnation kan ske, både i små och stora projekt.
Vid olika tillfällen i projektet genomförs uppföljningar, för att stämma av projektarbetet mot ramar och uppsatta mål. Uppföljningarna görs utifrån tre bedömningsgrunder:
- Funktionalitet
- Ekonomi
- Tid
Nästa >>