Fas 3. Program

Syfte
Syftet med programarbetet är att ta fram underlag för beslut och avtalstecknande. Underlaget ska detaljerat beskriva hyresgästens lokalbehov.

Resultat
Underlaget består bland annat av ett rumsfunktionsprogram och planritningar som hyresgästen och Locum utarbetar tillsammans. Ett rumsfunktionsprogram är en specifikation av de egenskaper rummen ska ha samt utrustningen i varje rum. Det beskriver behov rörande till exempel ljus, ljud, vatten, luft, möblering med mera. Programmet utgår från den lokallista som tagits fram under förstudien. På så sätt skapas bästa möjliga logistik och goda utrymmen för personal och patienter.

Arbetsorganisationen hos hyresgästen är ett viktigt utgångsläge för att kunna göra en optimal plan för lokalerna.

Under programskedet görs även tekniska program som specificerar vilken teknisk utrustning som finns i lokalerna och vad som behöver kompletteras. Dessutom görs en miljöinventering.

Arbetsfördelning
För att det ska bli rätt från början är det viktigt att hyresgästen har en aktiv roll i arbetet. Det kräver tid, men det är nu som alla har möjlighet att påverka utformningen. Arbetet förankras hos verksamheter som har anknytning till den aktuella hyresgästen. Det kan vara medicinsktekniska avdelningen, IT-avdelningen, säkerhetsansvariga, ergonomer med flera.

Beslut
När rumsfunktionsprogram och planritningar är klara ska dessa godkännas av hyresgästen. En gränsdragningslista upprättas för att klargöra vad som ska ingå i hyran och vad hyresgästen själv ska anskaffa. Handlingarna utgör underlag för kalkyl och beslut om projektet ska genomföras och fortsätta in i nästa fas.

Nästa >>