Frågor & svar

Vi är en del av vårdupplevelsen

Locum är ett landstingsägt företag som ska svara för att sjukhus och andra vårdinrättningar i länet har ändamålsenliga lokaler. Vi förvaltar ett fastighetsbestånd på cirka 2,1 miljoner kvadratmeter i länet samt ansvarar för cirka 400 000 kvadratmeter inhyrda lokaler. Fastigheterna är i flera avseenden en av de värdefullaste tillgångarna för landstinget. Värdefulla ur ekonomisk synpunkt, men minst lika viktigt: Värdefulla för att de kan bidra till läkning och hälsa.

I uppdraget ingår att genomföra ny, om- och tillbyggnadsprojekt i beståndet. Locum driver också utvecklingen av de strategiska fastighetsfrågorna för att optimera och stödja det framtida vårdutbudet. Det handlar om att skapa värden för vården i alla led.

Läs mer på Locums uppdrag, kärnvärden och policyer samt Locums hållbarhetsarbete.

Vision
Vårdmiljöer för vård i världsklass.

Affärsidé
Locum förvaltar och utvecklar ändamålsenliga lokaler för vårdgivare i Stockholms län. Kompetens, hållbarhet och affärsmässighet präglar vårt arbete.

• Kompetens
• Hållbarhet
• Affärsmässighet

Kompetens

• Vi har hög kompetens om vårdens utveckling och arbetssätt och de krav det ställer på förvaltning och utveckling av vårdens fastigheter.
• Vi är ett kompetenscenter för vårdfastigheter. Därför ställer vi krav på varandra att ständigt utveckla och sprida vår kompetens.
• Vi ska vara ledande i teknik- och miljöfrågor för vårdfastigheter.

Hållbarhet

• Vi verkar för en ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet för att förbättra levnadsstandarden för kommande generationer.
• Vi arbetar för en resurseffektiv hållbar utveckling genom att prioritera användning av såväl material som energi varsamma för vår miljö.

Affärsmässighet

• Allt vi gör ska skapa värde för ägare och kund.
• Hög affärsmässig etik och professionalism ska prägla våra relationer till kunder, leverantörer och varandra.
• Vi ska göra rätt saker och göra saker rätt! 

Locum bildades 1992 för att ta det samlade ansvaret för fastigheternas utveckling, drift, underhåll och skötsel. Syftet var att skapa en helhetssyn på fastigheternas användning och ge underlag för en rationell och effektiv hantering av fastighetsfrågorna i landstinget samtidigt som hyressättningen ska ge hyresgästen ett incitament till effektiv lokalhushållning.

Landstinget har beslutat om specifika ägardirektiv för Locum där bolagets uppdrag fastställs. Locums styrelse utses av ägaren, Stockholms läns landsting. Styrelsen tillsätter verkställande direktör, som svarar för den dagliga ledningen av bolaget. 

Internt målstyr Locum verksamheten enligt det balanserade styrkortets fem perspektiv Kund, Ägare, Samhälle, Medarbetare och Process. Läs mer om Locums balanserade styrkort.

Locums revisorer övervakar på uppdrag av landstingsfullmäktige att Locums förvaltning är i linje med ägarens intentioner och att den ekonomiska redovisningen är tillfredsställande och att bolagets interna kontroll är tillräcklig. Landstinget har också en generell ägarpolicy som fastslår direktiv, riktlinjer, normer och värderingar för bolag och förvaltningar.

Locum kan hyra in lokaler från andra fastighetsägare på uppdrag från hyresgästen. Under kontraktstiden kan Locum företräda hyresgästen, till exempel vid ombyggnader, förhandlingar med värden och bevakning av uppsägningstider. Landstinget har givit Locum i uppdrag att hyra in så kallade strategiska lokaler för vårdens behov, vilket i dag motsvarar drygt 400 000 kvadratmeter.

För mer information om inhyrningsverksamheten är du välkommen att kontakta områdeschefen Katarina Öhman.

En fastighetsutvecklingsplan, FUP, är ett etablerat verktyg, som upprättas på initiativ av Locum eller hyresgäst. Arbetet sker i nära samarbete med hyresgästen och syftar till att definiera ett gemensamt helhetsperspektiv på de framtida lokalbehoven. Planer görs för de större strategiska fastigheterna. De samlade fastighetsutvecklingsplanerna bildar även ett av underlagen för beslut på landstingsnivå beträffande investeringar. Läs mer om fastighetsutvecklingsplanerna.

Locum är latin och betyder plats, ställe, lokal.

Hyran ska täcka fastighetens kapitalkostnader och driftkostnader såsom värme, vatten, el, skötsel och underhåll. Hyran ska också täcka ägarens långsiktiga avkastningskrav.

Om hyresgästen vill ha standardförbättrande åtgärder eller verksamhetsanpassning av lokalerna genomför hyresgästen och Locum en förhandling. Exakt vilka tjänster som ingår i hyran och vad som är tilläggstjänster varierar beroende på hur hyresgästen vill ha sitt avtal.

Hyran sätts i förhandling mellan hyresgästen och Locum. Om enighet inte nås kan ärendet föras vidare till ett landstingsinternt hyresråd. Detta förfarande är dock sällsynt. För icke landstingshyresgäster gäller hyreslagstiftningen och eventuella hyrestvister hänskjuts till hyresnämnden.

Hyresnivåerna varierar beroende på att lokalbeståndet omfattar allt från förråd till högspecialiserade operationssalar och laboratorier.

Vårdlokaler har en hög installationstäthet med höga säkerhetskrav. Lokalerna används dygnet runt, året om och allt måste fungera till 100 procent.

Den genomsnittliga hyran baserad på total lokalarea uppgick för 2009 till 1 669 kronor per kvadratmeter (1 572 kronor).

Under 2000-talet har hyrans andel av vårdens kostnader legat på 7-8 procent. Minskningen sedan början av 1990-talet är resultatet av bland annat ökad produktivitet inom vården och ett mer rationellt utnyttjande av lokalerna.

När Locum bildades infördes marknadsanpassade hyror. Syftet var att lokalerna skulle ha sitt pris på samma sätt som andra kostnader, till exempel personal och förbrukningsartiklar. När lokalerna inte är en fri nyttighet utan innebär en kostnad är det brukaren som fattar beslut om hur stora ytor som behövs för en rationell och ekonomisk drift av verksamheten.

Landstinget har uttalat att hyrorna för akutsjukvård ska representera en försiktig marknadsnivå. Marknadsanpassade hyror är en förutsättning för att landstingsägda kunder, kommuner, organisationer och privata vårdgivare ska kunna konkurrera på lika villkor.

Landstingsägda vårdenheter har inte någon skyldighet att välja Locum som hyresvärd, även om landstingsägda lokaler bör utnyttjas i första hand.

Locum har ett dagligt nära samarbete med kunderna där frågor och problem ventileras. Dessutom gör Locum regelbundna kundundersökningar för att hitta förbättringsmöjligheter. Läs mer om Locums kundundersökningar.

Locum har också kommuner, organisationer och privata företag som hyresgäster. Av de totala hyrorna kom förra året 16 procent från privata företag och andra icke landstingsägda hyresgäster.

Locum AB ägs av Stockholms läns landsting via Landstingshuset i Stockholm AB. Locum äger inte fastigheterna utan har landstingets uppdrag att förvalta det landstingsägda fastighetsbeståndet. För denna uppgift får Locum ett årligt arvode från landstinget. Locum är alltså ett renodlat tjänsteföretag. Hela överskottet från Locums verksamhet tillfaller Stockholms läns landsting.

Fastighetsförvaltningen sker inom ramen för landstingets resultatenhet Landstingsfastigheter Stockholm, LFS. Intäkterna i LFS består av hyror som kommer från såväl landstingsinterna hyresgäster som från externa hyresgäster. Hyresintäkterna uppgick 2011 till 2,4 mdkr, en ökning med 1,5 procent jämfört med 2010. Fastigheterna var vid årsskiftet 2011/2012 bokförda till 11,1 miljarder kronor. Det sammanlagda bedömda marknadsvärdet uppgår till 18,7 miljarder kronor.

Locum AB:s intäkter består dels av ett arvode från LFS, baserat på antalet förvaltade kvadratmeter, dels av ersättning för konsult- och projektledningstjänster i byggprojekt.

Förvaltningsarvodet för 2011 uppgick till 110 mnkr (110). Dessutom erhöll Locum 136 (127) mnkr för konsult- och projektledningstjänster, en ökning med 7 procent. 

Information om Stockholms läns landstings organisation finns på landstingets webbplats, http://www.sll.se/.

Locum tar i samråd med sjukvården fram femåriga investeringsplaner inför varje budgettillfälle. Landstingsfullmäktige fastställer sedan en investeringsbudget för varje år. I investeringsbudgeten specificeras projekt överstigande 20 mnkr.

De investeringar som direkt påverkar hyrorna och som har initierats av en hyresgäst inom landstinget beslutas av respektive nämnd/styrelse eller centralt i landstinget beroende på investeringens storlek.

Beslut om fastighetsägarens egna investeringar fattas av Locum eller centralt i landstinget beroende på investeringens storlek.

Locum har ett brett utbud av tjänster inom Facility Managment. Locum har valt att kalla dem Tjänster. Det är till exempel städning, säkerhet,  vaktmästeri och reception. Tjänsterna och utbudet utvecklas successivt för att täcka uttalade behov hos kunderna.

Läs mer om Locums Tjänster

Utgångspunkten i Locums miljöarbete är att hushålla. Råvaror, energi och material som aldrig används är de mest miljövänliga alternativen. Samtidigt ska Locum minimera användningen av konstgjorda och miljöfarliga ämnen, icke förnyelsebara material och bränslen. Miljöarbetet i byggprojekten styrs i specifika miljöplaner.

Miljöarbetet styrs av företagets ledningssystem som är certifierat enligt ISO 9001:2008 och 14001:2004.

Det är väl dokumenterat att vårdmiljön i sig har stor betydelse för människors tillfrisknande. Locum lägger stor vikt vid arkitekturen både vid ny- och ombyggnader. Konsten är att förena en arkitektur som får människor att må bra med de funktionella, tekniska och ekonomiska krav som en effektiv vårdmiljö ställer. Läs mer om Locums miljöarbete. Se även Frågor och svar om miljö.

De lokaler som inte behövs i vården hyrs ut på öppna marknaden eller säljs. Sedan Locum bildades har fastigheter för 7,8 miljarder kronor sålts och pengarna har tillfallit landstinget och vården.

De fastigheter som krävs för den nuvarande och framtida vården är strategiska och ska behållas inom landstinget. De som skall avyttras benämns marknadsfastigheter. Skillnaden är inte entydig och förändringar sker i klassificeringen, efter beslut av fullmäktige, beroende på utvecklingen av vårdbehovet.

Locums ägare, Stockholms läns landsting, fattar beslut om vilka fastigheter som ska säljas på förslag från Locum.