Ritningar.
Ritningar.

Ansökan om avsteg från styrdokument

Vid behov av att göra avsteg från krav i Styrdokument fastigheter eller andra styrande dokument – ska en ansökan fyllas i. Denna ansökan kompletteras med ett utlåtande från berörd specialist hos Locum, ska godkännas skriftligt av Locums styrgrupp eller i förekommande fall av Locums projektägare och dokumenteras av projektledare.

Observera! Avsteg kan aldrig göras från gällande lag eller myndighetskrav.

Process för ansökan om avsteg:

  1. En ansökan ska innehålla motivering till avsteg samt en tydlig beskrivning av konsekvenser avseende patientsäkerhet, arbetsmiljö, funktion, kvalitet, miljö, energi, tid och ekonomi ur ett långsiktigt livscykelperspektiv – bland annat avseende fastighetens utveckling och förvaltning.

  2. Ett utlåtande ska finnas med från berörda kompetensområden inom Locum.

  3. Ansökan skickas/lämnas för beslut till styrgruppen för projektet eller till Locums projektägare*.

  4. Vid eventuell oenighet i styrgrupp och/eller om avsteget kan få stora negativa konsekvenser för framtida patientsäkerhet, arbetsmiljö, funktion, kvalitet, miljö, energi, tid och ekonomi ur ett långsiktigt livscykelperspektiv tas beslutet i Locums investeringskommitté.

  5. Beslutet dokumenteras i respektive projekt med relevant hänvisning till berörd fastighet/byggnad/plan/rum, av Locums projektledare.

  6. Locums projektledare överför vid projektets slut även beslutade avsteg till Locums fastighetsförvaltningssystem för hantering av avsteget över tid.

*) Locums projektägare är vanligtvis förvaltningsområdeschef, fastighetsförvaltare, teknikförvaltare eller annan person som initierar ett projekt.

Till mall ansökan om avsteg från styrdokument