Fysisk tillgänglighet

Locum ska förse vården med ändamålsenliga lokaler inom det egna förvaltade fastighetsbeståndet och genom externa inhyrningar. Denna ändamålsenlighet inbegriper bland annat att på ett långsiktigt hållbart sätt tillse att fastigheter, byggnader och lokaler är tillgängliga för personer med fysiska och/eller kognitiva funktionsnedsättningar som de definieras i gällande regelverk. Därför ställs krav på att tillgängligheten ska tillgodoses för såväl patienter/besökare som personal.

Tillgängligheten ska även tillgodoses ur ett arbetsmiljöperspektiv så att lokalerna där vården bedrivs medger att personalen har en acceptabel arbetssituation vid assistans och vård av patient med funktionsnedsättning.

Utöver samhällets krav, i form av lagar och regler, på fysisk tillgänglighet har Region Stockholm en egen ambition att ständigt förbättra sig avseende fysisk- och kommunikativ tillgänglighet samt bemötande. 

Locum AB har en Specialist tillgänglighet anställd som är bolagets interna resurs i tillgänglighetsfrågor och har en strategisk roll. Specialist tillgänglighet samråder med upphandlade konsulter inom disciplinen och tillser att styrdokument uppdateras samt att besiktningar av fastigheterna genomförs kontinuerligt.

Specialist tillgänglighet ansvarar även för rapportering till Region Stockholm rörande tillgänglighetsarbetets utveckling och måluppfyllelse gentemot regionens Hållbarhetsstrategi 2022-2027 och Hållbarhetspolicy.

Locums Samverkansråd Tillgänglighet

Region Stockholm har gett Locum i uppdrag att ha regelbunden samverkan med organisationer som företräder personer med funktionsnedsättning i Stockholms län. Locums Samverkansråd Tillgänglighet sammankallas och leds av specialist tillgänglighet. Rådet sammanträder minst 4 ggr/år och ledamöterna företräder Funktionsrätt Stockholms län, DHR Region Stockholm (Delaktighet, Handlingskraft, Rörelsefrihet) och SRF Stockholm Gotland (Synskadades Riksförbund) för samtliga av de frågor som rör funktionsnedsättningar och funktionshinder. Den särskilda sakkunskapen som finns inom organisationerna ska användas i planering och utveckling av Locums verksamhet. 

Funktionsbeskrivning - Tekniskt program

Specialist tillgänglighet ska tillfrågas om hur tillgängligheten ska tillgodoses och på vilket sätt den ska följas upp under projektets gång. Vid projekt som kräver bygglovsförfarande eller vid större ombyggnationer ska en extern tillgänglighetsgranskning genomföras. 

Vid nybyggnad och större ombyggnationer ska gällande lagstiftning följas. Vid ändringar och ombyggnader ska lagstiftningen också följas men avsteg kan accepteras. Vid avsteg från Locums styrdokument ska Specialist tillgänglighet tillfrågas och en konsekvensbedömning tas fram som bifogas projektdokumentationen.

I samband med byggprojekt, oavsett storlek och omfattning, ska även enkelt avhjälpta hinder tas med som passa-på-åtgärder.

Uppföljning och kontroll

Fastigheter förvaltade av Locum besiktigas var tredje år avseende enkelt avhjälpta hinder. Detta sker genom fullständiga besiktningar av nya objekt eller uppföljningar, ronderingar, av tidigare besiktigade objekt. Ansvaret för att åtgärda de brister som noteras vid besiktningarna åligger fastighetens teknikförvaltare. Via projektavdelningen eller direkt med objektets driftorganisation tillser teknikförvaltaren att bristerna åtgärdas. Efter genomfört arbete ska specialist tillgänglighet informeras så att bristerna kan klarmarkeras i besiktningsprotokollen.

Inför överlämnande av ett byggprojekt ska en slutbesiktning genomföras. Tillgängligheten är en av de delar som ska kontrolleras innan hyresgästens övertagande av lokalerna.  

Anvisningar för drifttagen anläggning

Utöver de lag- och regelkrav som innefattar fysisk- och kognitiv tillgänglighet, som alltid ska uppfyllas, ska PTS Riktlinje fysisk tillgänglighet följas. Anslutande dokument inom Locum är Rumsfunktionsprogram (RFP) och typrumsritningar. 

Vid arbeten, som definieras som mindre ändringar eller ombyggnader kan avsteg från kraven på fysisk tillgänglighet medges. Innan avsteg görs ska Specialist tillgänglighet engageras och göra en bedömning av om avsteg kan accepteras. 

Krav på att tillgodose tillgänglighet och användbarhet utifrån arbetsmiljökrav uppstår i främst projekteringsskedet men även i förvaltningsskedet. Arbetsmiljön ska utformas så att det är möjligt att arbeta under ergonomiskt riktiga förutsättningar. Detta aktualiseras till exempel där vårdpersonal ska assistera funktionsnedsatta patienter. 

Anläggningsdokumentation

Dokument i projekt, som avser tillgänglighetsdisciplinen, till exempel granskningsdokument, utlåtanden och avvikelser samlas i projektets aktmapp.

De tillgänglighetsbesiktningar som genomförs registreras i databasverktyget REQS. Ur databasen är det möjligt att ta fram bristlistor och foton av identifierade tillgänglighetshinder.

Efter genomförda tillgänglighetsinventeringar fördelas funna brister på hyresgäst respektive Locum utifrån hyresavtalets gränsdragningslista.

Vid bedömning av externt förhyrda lokaler, för vårdvalsverksamhet enligt Hälso- och sjukvårdsförvaltningens kriterier, genomförs en översiktlig granskning av lokalernas tillgänglighetsförutsättningar. Eventuella brister ska åtgärdas av fastighetsägaren respektive verksamheten enligt hyresavtalets gränsdragningslista.