Utbildningen samlade deltagare från Karolinska och Locum med olika roller inom fastighet, service, förvaltning och projektledning. Syftet var att stärka förståelsen för hur behovsanalysen bidrar till välgrundade beslut i bygg- och lokalprojekt. Under utbildningen låg fokus på behovsanalysens roll i projektens tidiga skeden och hur tydliga behov och mätbara effektmål bidrar till bättre beslut och mer ändamålsenliga lösningar. Deltagarna fick även ökad kunskap om hur behovsanalysen tas fram och vilket stöd som finns i processen.

En viktig del av Region Stockholms investeringsprocess

Karolinska och Locum ansvarar för att investeringar genomförs enligt Region Stockholms investeringsprocess. För att rätt beslut ska kunna fattas krävs ett genomarbetat underlag tidigt i processen.Här spelar behovsanalysen en central roll. Den tydliggör verksamhetens behov och skapar förutsättningar för rätt investering vid rätt tidpunkt.

Verksamheten äger behoven

Behovsanalysen är verksamhetens eget arbete och ansvar. Det är ni som verksamhet och hyresgäst som bäst känner till nuläge, utmaningar och framtida behov. I analysen beskriver verksamheten vilka behov som finns och vilka effekter projektet ska leda till, genom tydliga och mätbara effektmål.

Effektmålen fungerar som projektets kompass – de vägleder prioriteringar och ligger till grund för att följa upp om investeringen har gett avsedd nytta. Cirka ett år efter inflyttning kan en lokalmätning genomföras av Locums vårdlokalutvecklare, tillsammans med verksamhetsrepresentanter, projektägare och projektledare.

Bildtext. Vårdlokalutvecklare och fastighetsförvaltare samarbetar med verksamheten i arbetet med behovsanalysen.

Locum stöttar i processen

Att formulera behov och effektmål är inte alltid enkelt. Därför erbjuder Locum stöd genom fastighetsförvaltare och vårdlokalutvecklare som hjälper till att strukturera arbetet, ställa rätt frågor och bidra med erfarenheter från tidigare projekt.

Stödet syftar till att stärka kvaliteten i analysen inför nästa skede – samtidigt som ägarskapet av innehållet alltid ligger hos verksamheten.

Tydliga behov skapar bättre projekt

När behov och effektmål är tydligt beskrivna skapas en gemensam målbild och samsyn mellan alla involverade parter. Det ger bättre förutsättningar för styrning och genomförande samt minskar risken för sena förändringar.

Gemensamma förväntningar gör också att alla kan känna sig trygga i vad projektet ska leda till. Det förutsätter ett aktivt engagemang, där tid avsätts och planeras in tidigt i processen.

Störst möjlighet att påverka tidigt

Det är i behovsanalysskedet som möjligheten att påverka är som störst. Här kan olika åtgärdsalternativ prövas, till exempel genom att se över arbetssätt, flöden och användningen av befintliga lokaler innan beslut fattas om större investeringar.

Tidig analys skapar långsiktigt värde

Att avsätta tid för behovsanalysen är därför en investering i kvalitet och långsiktighet. Genom tydliga roller, engagemang, ansvarstagande och nära samarbete skapas bättre förutsättningar för hållbara och ändamålsenliga vårdmiljöer som möter vårdens behov, både idag och i framtiden.

Bildtext. Ulrika Lann och Anna Haara från Locum.

Om utbildningen och initiativet

Utbildningen har initierats av Charles Fay, avdelningschef Fastighetsinvesteringar och Projekt, och Magnus Önnerstedt, avdelningschef Facility Management och Lokaler på Karolinska, samt Annika Forslund, förvaltningsområdeschef i Solna, och Camilla Peterzén, förvaltningsområdeschef i Huddinge på Locum.

Utbildningen leddes av Anna Haara, enhetschef Projektstab och utveckling, och Ulrika Lann, vårdlokalutvecklare, båda från Locum.

Bild överst: Annika Forslund (Locum), Charles Fay och Magnus Önnerstedt (Karolinska) samt Magnus Nordberg (Locum).