Locum ska förse vården med ändamålsenliga lokaler inom det egna förvaltade fastighetsbeståndet. Denna ändamålsenlighet inbegriper bland annat att på ett långsiktigt hållbart sätt tillse att fastigheter, byggnader och lokaler uppnår och bibehåller ett fullgott brandskydd. Det ställs krav på att brandskyddet ska säkerställa personsäkerheten för patienter, besökare och personal på sjukhusen och minska risken för brand- och brandgasspridning. 

Utöver samhällets krav, i form av lagar och regler, har Locum egna styrande dokument som förtydligar eller exemplifierar gällande myndighetskrav och i vissa fall förstärker dessa krav för att minimera påverkan av en brand på vårdverksamheten och skydda vårdfastigheterna.

Locum har en intern brandskyddsorganisation med delegationer för arbetsuppgifter och ansvar inom brandskydd inom hela verksamheten.

Rollerna inom Locums förvaltningsorganisation har arbetsuppgifter kopplat till brandskydd i förvaltnings- och driftskedet för att säkerställa att krav på brandskydd uppfylls.

Locums projektorganisation ansvarar för att byggprojekt utförs enligt gällande lagar och regler samt Locums styrdokument, både i projektering, under byggtid och vid färdigställande.

Brandingenjörer och strateger för brand- och säkerhetssystem på teknikenheten och säkerhetsenheten driver och utvecklar brandsäkerhetsarbetet.

Brandkoordinator arbetar med utveckling och uppdatering av ritningar med brandinformation, till exempel brandritningar, SR-/OR-ritningar, informationstablåritningar och utrymningsplaner.

Locum har upphandlade driftentreprenörer med funktionsansvar för brandskyddet i fastigheterna och utförande av brandskyddsarbete på sjukhusen.

Locum har genom ramavtal upphandlat konsulter, entreprenörer och besiktningsmän för projektering, installation, service, underhåll och besiktning av brandlarm samt samordnad provning.

I ett tidigt skede ska hänsyn till brandskyddsstrategin för aktuell yta beaktas, så att åtgärderna finns med i fortsatt projektering och budgetering. 

Vårdbyggnader ska ha fullständig övervakning med brandlarm enligt gällande regelverk enligt Locums anvisningar. Det ska finnas brandlarmsignalering till personal inom vårdverksamheter. Styrningar ska utföras enligt Locums anvisningar. 

I tidiga skeden bör särskilt beaktas:

• Installation av brandlarm och eventuellt behov av utredningar och avsteg
• Omfattning av informationstablåer i samråd med verksamheten
• Känsliga utrymmen med risk för onödig aktivering
• Val av larmsignalering
• Möjlig påverkan på befintlig anläggning.

Locums projektorganisation ansvarar för att byggprojekt utförs enligt gällande lagar och regler samt Locums styrdokument. 

Brandkonsult, elkonsult och anläggarfirma ska konsulteras vid nybyggnad, ombyggnad eller ändring. Gällande lagstiftning samt Locums styrande dokument ska följas. 

Projektering

En utförandespecifikation för brandlarm ska alltid tas fram. 

Avsteg från Locums styrande dokument ska godkännas av projektets styrgrupp alternativt utsedd representant från Locums förvaltningsorganisation genom ”Ansökan om avsteg från styrdokument”. Mallen för ansökan tillhandahålls av projektledare eller Locums förvaltningsorganisation. 

Redovisning vid övertagande

Vid överlämning från projekt till förvaltning ska följande handlingar kontrolleras och lämnas över:

• Teleregistrering av brandlarmsystemet är registrerad i Elkoda 2000, överenskommen utgåva.
• Leveransbesiktning är utförd av ramavtalad besiktningsman och dokumenterad i REQS.
• Relationshandlingar, SR/OR-ritningar, funktionsbeskrivning, styrmatris och styrområdesritningar samt anläggarintyg med bilagor för brandlarm läggs in i Advantum av Locums CAD/BIM-specialister.

Under förvaltningsskedet ska brandlarmanläggning skötas och upprustas över tid enligt gällande regelverk.

Uppföljning och kontroll

Myndighetsbesiktningar av brandlarmsystemen utförs av ramavtalade besiktningsmän med ett intervall av maximalt 15 månader som initieras av brand- och säkerhetsstrateg.
Besiktningsanmärkningar registreras och förvaltas i förvaltningssystem REQS.

Anläggningsdokumentation

Brandlarmsystem ska i samband med installations och servicearbeten alltid dokumenteras och registreras. Dokumentation sker enligt följande:

• Teleregistrering av brandlarmsystemet är registrerad i Elkoda 2000, överenskommen utgåva.
• Relationshandlingar, SR/OR-ritningar, funktionsbeskrivning, styrmatris och styrområdesritningar samt anläggarintyg med bilagor för brandlarm läggs in i Advantum av Locums CAD/BIM-specialister.