Minutschema för minsta möjliga störning
Vissa arbeten måste genomföras i vårdlokaler trots att det är knepigt. Som att installera sprinkler i steril miljö parallellt med pågående vård. Tack vare en lång och gedigen planering på operation vid Norrtälje sjukhus blev genomförandet snabbt och lyckat under sommaren 2025.
Det har under flera år pågått ett sprinklerprojekt vid Norrtälje sjukhus i syfte att förbättra brandsäkerheten. I somras var det dags att installera sprinkler hos operation. Ett arbete som planerats in i minsta detalj under lång tid för att kunna genomföras snabbt och effektivt med så liten störning som möjligt för vården.
Det finns fyra operationssalar på sjukhuset. Under sommaren går verksamheten ner på halvfart med endast två planerade salar. Sommaren bedömdes därmed vara den bästa tiden på året för att installera sprinkler. Denna sommar var målet att installera sprinkler i en operationssal och sterilen. Nästa sommar är det dags för de övriga operationssalarna.
Bild: Lina Papunen, enhetshcef operation på Tiohundra, utanför operationssalen där sprinkler installerats.
Olika tänkbara lösningar var uppe på bordet, värderades och riskbedömdes. Ett alternativ var att bygga en provisorisk operationssal och nyttja den under installationsarbetet. Det hade dock blivit en betydligt mer kostsam lösning än det upplägg som nu valdes.
Stora utmaningar och noggranna förberedelser
En stor utmaning för projektet var att hitta ett tillvägagångssätt där det går att bedriva säker vård, samtidigt som byggarbeten utförs i en steril miljö med hygienklass 3.
– Det har varit en lång resa att få ihop allas behov. Från verksamheten behöver vi tänka kvalitet och patientsäkerhet samtidigt som byggprojektet har sina krav på vad som behöver genomföras. Jag kan min verksamhet och projektledare David kan byggsidan. Vi har haft dagliga avstämningar och det har varit som ett dragspel där vi bollat och anpassat arbetet utifrån varandras behov, berättar Lina Papunen, enhetschef operation på Tiohundra.
– Vården påbörjade arbetet flera veckor innan själva sprinklerinstallationen. Vi började med att flytta rena förråd och varumottagningen, sedan packrum och sterilförråd. Sterilförrådet flyttade in i operationssal fyra vilket blev en bra lösning då salen uppfyller hygienkraven. Det tillfälliga packrummet flyttades till operationssal tre.
Bild: Sterilförrådet
Praktiskt har det krävts en hel del speciallösningar för att klara de höga hygienkraven, lösningar som påverkat allt ifrån rengöring av byggarnas kläder och utrustning till förflyttning av sterilt gods. Exempelvis byggdes det slussar för att kunna transportera sterilt gods från autoklaver, vilket skedde under specifika tider då byggarbetet stoppades.
– För oss har det varit ett minutschema. Förberedelserna går att likna med Tetris, en tidplan där en mängd olika delar är beroende av varandra och måste byggas ihop rätt för att klaffa. Vi har löpande ställt oss frågan kan det här fungera, hela tiden med patientsäkerheten i fokus. Och det har varit viktig att förankra och involvera internt och få alla att känna sig trygga med val och lösningar, säger Lina Papunen.
De gedigna förberedelserna resulterade i att den skarpa tiden för att installera sprinkler kunde hållas nere till endast 8-10 dagar, snabbare än beräknat.
– Ursprungligen skulle vi bara sprinkla en operationssal men det blev en hel del andra arbeten som vi passade på att göra samtidigt. Till exempel har vi installerat nya dörrar för att uppfylla framtida brandkrav och hygienkrav. Vi har även bytt belysning och målat om, berättar Locums projektledare David Bjerkdahl.
Bild: Nya dörrar och nya ytskikt utanför operationssalen.
– Mycket är redan gjort för nästa sommar. Vi har bra koll på riskanalyser och hygienkrav och många lösningar vi kommit på i år gäller även nästa år, avslutar Lina Papunen.