– Vi behövde komma till en punkt i samarbetet där alla slutade fokusera på vem som ansvarade för vad, och i stället fokuserade på hur vi skulle lösa problemet tillsammans, säger Joel Backstad, projektledare på Locum.

Bildtext: Joel Backstad, projektledare Locum.

För att den nya intensivvårdsavdelningen på Södersjukhuset ska kunna byggas behövde projektgruppen först lösa ett problem som länge varit känt, men som saknat en enkel lösning.

De frånluftsfläktar som försörjde verksamheten var placerade i ett fläktrum som behöver rivas för att ge plats åt den nya IVA-avdelningen. Innan byggnationen kunde gå vidare behövde därför en ny lösning tas fram, samtidigt som vårdverksamheten skulle fortsätta fungera.

Arbetet behövde genomföras under en begränsad tidsperiod och samordnas med verksamhetens sommaruppehåll. Det ställde höga krav på planering, samarbete och kommunikation mellan alla inblandade parter.

Resan dit var inte spikrak. Inledningsvis präglades arbetet av frågor kring ansvar, kravställning och förutsättningar. Men genom en öppen dialog och ett tydligt fokus på verksamhetens behov växte ett nära samarbete fram mellan Locum, Södersjukhuset, verksamheten och Byggdialog.

Bildtext: Eric Lundberg, blockchef Byggdialog

– För att lyckas handlade det inte enbart om noggrann byggplanering. Det handlade om att bygga ett starkt team med våra egna entreprenörer och beställare där alla arbetade mot samma mål. Tydlig och verksamhetsanpassad kommunikation och dialog med de kringliggande vårdavdelningarna var minst lika viktig, säger Eric Lundberg, blockchef på Byggdialog.

Det är lätt att underskatta komplexiteten i att bygga i en sjukhusmiljö. Verksamheten behöver fungera samtidigt som byggarbeten pågår, med hänsyn till patienter, personal och omkringliggande verksamheter.

Genom noggrann planering, tät samordning och kontinuerliga avstämningar kunde arbetet genomföras på ett säkert och effektivt sätt. Det blev avgörande för att hålla både kvalitet och tidplan.

Resultatet är nu lokaler för handoperation med förbättrad ventilation, ny belysning, stärkt brandskydd och bättre tekniska förutsättningar för verksamheten. Projektgruppen hittade också flera lösningar som inte fanns med i den ursprungliga planen, bland annat återbruk av belysningsarmaturer från andra delar av sjukhuset.

Bildtext: Niklas Johansson och Monica Berglund, lokalplanerare på Södersjukhusets fastighetssektion

– Det här projektet gick med rasande fart. Projektering, tomställning, ombyggnation och driftsättning. Allt för att minimera driftstörningar i patientflöden och produktion så lite som möjligt. Här har god planering, kommunikation och tydliga kontaktvägar varit en framgångsfaktor. Det är fint att se hur smidigt ett projekt kan se ut när de olika professionerna samverkar i en tydlig och kommunikativ anda. Södersjukhusets fastighetssektion har tillsammans med verksamheten planerat och utfört tomställning av arbetsområdet och tillskapat evakueringsförutsättningar. Dessutom passade vi på att utföra en viss ytskiktsrenovering som inte ingick i den ursprungliga planen, meddelar Niklas Johansson och Monica Berglund, lokalplanerare på Södersjukhusets fastighetssektion.