Under de senaste två åren har Locum utvecklat arbetet med ventilation på Södersjukhuset. Genom tätare samverkan mellan olika kompetenser och tydligare arbetssätt har förutsättningarna förbättrats för att planera, genomföra och följa upp ventilationsåtgärder.

Att säkerställa väl fungerande ventilation är en viktig del av fastighetsägaransvaret. Samtidigt är arbetet komplext och involverar många olika aktörer, från förvaltning och drift till projektörer, entreprenörer, injusterare och besiktningsmän.

För att skapa bättre samordning och tydligare ansvar har Locum successivt utvecklat ett nytt arbetssätt. En central del är återkommande samverkansmöten där representanter från flera olika funktioner tillsammans går igenom aktuella ventilationsfrågor kopplade till både OVK och olika projekt och verksamhetsanpassningar.

– Tidigare kunde frågor behöva passera flera led innan beslut fattades eller åtgärder genomfördes. I dag har vi kortare beslutsvägar och ett forum där alla berörda parter kan diskutera lösningar, prioritera insatser och följa upp arbetet tillsammans, säger Staffan Bagge, teknikförvaltare på Locum.

Bildtext: Jens Einarsson, ventilationskonsult, och Staffan Bagge Mill, teknikförvaltare på Locum, har tillsammans arbetat med OVK-frågor på Södersjukhuset.

Arbetssättet har även gjort det lättare att skapa en samlad bild av vilka åtgärder som pågår, vilka aktörer som arbetar i systemen och vilka behov som finns framåt. Det ger bättre förutsättningar för planering, uppföljning och kunskapsdelning mellan de olika kompetenser som är involverade.

En annan viktig del har varit att tydliggöra roller, ansvar och krav i samarbetet. Genom att löpande utvärdera arbetssätt och samverkansformer har gruppen kunnat fokusera på de lösningar som skapar mest nytta för verksamheten.

Arbetet har redan gett positiva effekter. Bland annat bedöms förutsättningarna ha förbättrats för att hålla planerade tidsramar inom OVK-arbetet, samtidigt som svarstider och hanteringen av ventilationsrelaterade frågor har effektiviserats.

– Det viktigaste är att vi har skapat en struktur där rätt kompetenser finns med från början och där alla vet vem som ansvarar för vad. Det ger oss bättre möjligheter att fatta beslut, följa upp arbetet och stötta verksamheterna, säger Staffan.

Utvecklingsarbetet fortsätter och nästa steg är att ytterligare stärka dokumenthanteringen för att säkerställa att information om ventilationssystemen alltid är uppdaterad och lättillgänglig.