Nytt arbetssätt blev framgångsreceptet
Centraloperation vid Danderyds sjukhus har 12 operationssalar, 6 för kirurgi/urologi och 6 för ortopedi. Salarna har hög beläggning året om och den sterila miljön ställer särskilda krav. Ibland behöver dock arbeten genomföras i lokalerna för att vården ska fungera, exempelvis filterbyten och justering av dörrar. Något som inte är helt enkelt att få till.
I en teknikintensiv miljö blir det lätt ett stort antal leverantörer och personer som behöver tillgång till lokalerna, något som är en utmaning att lösa utan stora störningar. Verksamheten insåg att de fick för många kontaktpersoner när leverantörer, driften och Locum kontaktade dem i olika ärenden och det var svårt att hitta ett bra upplägg som innebar så små störningar som möjligt.
– Tidigare kontaktade alla mig eller min kollega Åsa om högt som lågt. Det blev till slut ohållbart att hålla ordning på allt, hinna informera personal, leta tider i fullbokade salar och inte tappa något mellan stolarna. Vi framförde problemet för Locum och sa att vi behövde en kontakt berättar Veronica Mill, Vårdenhetschef Ortopedoperation vid Danderyds sjukhus.
– Locum var lyhörda och kom med förslaget att tillsätta en person, i detta fall Cristoffer, som samordnare och projektansvarig för alla arbeten i våra lokaler. Cristoffer blev vår enda kontakt och han började sköta all kontakt och samordning med entreprenörer, driften och andra inom Locum. Helt plötsligt började allt fungera. Det var en relativt enkel lösning som underlättat hur mycket som helst för oss.
Bild: Cristoffer Johansson och Veronica Mill.
– Jag har dialog och regelbundna möten med verksamheten. Planerade arbeten samordnas så långt som möjligt och planeras i första hand in under studiedagar, kvällar och helger när beläggningen på operationssalarna är lägre, berättar Cristoffer Johansson, projektledare på Locum.
Upplägget med en samordnande roll för allt arbete på centraloperation har nu löpt på under nästan ett år. Det lyckade upplägget har spridit sig till andra sjukhus. Operation vid Södertälje sjukhus sökte upp Veronika och Cristoffer för att höra sig för och nu har Locum och verksamheten i Södertälje påbörjat ett liknande samarbete.
– Jag trodde först det nya upplägget skulle innebära mycket jobb, men efter några större puckar i början rullar arbetet på väldigt bra. Jag och Locum har också på köpet fått ökad kunskap och förståelse för operations arbete, krav och behov, säger Cristoffer.
– Vi ser inga nackdelar med det här arbetssättet, bara fördelar. Det ger tidsvinst, mindre stress, bättre uppföljning av genomförda arbeten och saker tappas inte bort. Vi är tacksamma för att Locum lyssnade och att vi kom fram till det här framgångsreceptet, avslutar Veronica.